Secretariële medewerker (stage)

Wie zijn wij?

Wageningen45 organiseert gedurende het jaar activiteiten met als hoogtepunt het Bevrijdingsevenement Wageningen op 4 en 5 mei (ca. 120.000 bezoekers). Hieronder vallen activiteiten zoals de Nationale Bevrijdingsvuurestafette, Bevrijdingsfestival Gelderland en het Bevrijdingsdefilé, maar we organiseren ook educatieve activiteiten zoals interviews en colleges. Alle activiteiten staan in het teken van aandacht voor vrede, vrijheid en veiligheid.

 

Functieomschrijving

Wageningen45 is op zoek naar secretariële ondersteuning van een klein team, de directie en het bestuur. De werkzaamheden zijn zeer divers en je werkt zelfstandig aan o.a. postafhandeling, (administratieve) ondersteunende werkzaamheden, organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, agendabeheer, klantbeheersysteem, etc. Je bent de steun en toeverlaat van het team en je wordt aangestuurd door de Office Manager.

 

Afhankelijk van de vaardigheden, houding en enthousiasme van de student(e) kan het takenpakket worden uitgebreid. 

 

Welke kennis en vaardigheden kun je bij ons opdoen?

  • Beheer van het bureau c.q. kantoor;
  • Correcte uitvoering secretariële taken;
  • Actualiseren en onderhouden van (digitaal) archief en database;
  • Agendabeheer;
  • Organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Informatie uitwisseling met mensen van alle leeftijden en met diverse achtergronden;
  • Je leert actief in te spelen op wat een team nodig heeft;
  • Je leert hoe je een planning maakt en deadlines naleeft;
  • Je leert zorgvuldig te werken;
  • Je leert om te gaan met een grote diversiteit aan mensen

 

Profiel

  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je vindt het leuk om in een hectische omgeving te werken;
  • Je hebt humor en voelt je thuis in een klein team;
  • Je hebt interesse in de thema’s waar W45 zich mee bezig houdt;
  • Je bent bereidt om zo nu en dan ook buiten kantooruren te werken (bijv. als er een activiteit plaatsvindt);

 

Wij bieden

  • Een stagevergoeding;
  • Zeer brede ontwikkeling op zowel zakelijk als persoonlijk niveau;
  • Eén-op-één begeleiding voor een optimale ontwikkeling;
  • Een gezellige tijd in een klein team!

Contact
Nieuwsgierig? Neem contact op met de heer Harry te Raa op 0317-492592 voor meer informatie of stuur je motivatiebrief met CV (t.a.v. de heer Harry te Raa) per e-mail naar 4en5mei@wageningen.nl.